Tutorial · Caricamento dati

Come caricare i dati su NeverOut

Un solo click per selezionare la cartella con i tuoi file. NeverOut guida passo per passo nell'assegnazione e nella mappatura. In alternativa: connessione diretta via API REST.

1Sezione Dati

2Importa cartella

3Assegna file

4Mappa colonne

5Ordini in corso

6API REST

7Calcola

8Risultati

never-out.it/app

01 / DASHBOARD

Cockpit Logistico

📁

Nessun dato caricato

Carica i file dalla sezione Dati per iniziare

📁 Vai a Dati →

Step 01 / 09

Apri la sezione Dati

Dal menu clicca su Dati. Scegli tra Cartella locale (file Excel/CSV dalla tua cartella) oppure API REST se il gestionale espone un endpoint.

Un click, tutti i file: con Cartella locale selezioni l'intera cartella in una volta sola — NeverOut trova i file e ti guida all'assegnazione.

never-out.it/app · Dati

02 / DATI

Importa Dati

Scegli da dove caricare i dati: file dal gestionale oppure via API.

📁 Cartella locale

🔌 API REST

📥

Importa i file di export

Seleziona la cartella: per ogni file scegli a quale ruolo corrisponde nel passaggio successivo.
Formati: .xlsx · .xls · .csv · .tsv

🔄 Importa cartella

🔒 I tuoi dati NON vengono mai caricati online — l'analisi avviene interamente nel tuo browser, in locale. Nulla viene trasmesso a server esterni.

Step 02 / 09

Cosa estrarre dal gestionale

NeverOut ha bisogno di 4 estrazioni standard. Non serve nessuna formattazione speciale — un export grezzo dal gestionale va benissimo.

📈

Storico Vendite

Ultimi 12-18 mesi consigliati

Codice articolo codice univoco del prodotto

Data documento data della vendita

Quantità unità vendute (positivo)

Descrizione nome articolo (opzionale)

Fornitore nome fornitore (opzionale)

Categoria famiglia / categoria merceologica (opzionale)

🛒

Storico Acquisti

Ultimi 12-18 mesi consigliati

Codice articolo codice univoco del prodotto

Data documento data dell'ordine o ricezione

Quantità unità ricevute (positivo)

Fornitore nome o codice fornitore

Lead Time giorni di consegna (opzionale)

📦

Giacenze attuali

Snapshot del giorno — aggiornato giornalmente

Codice articolo codice univoco del prodotto

Giacenza quantità disponibile a magazzino

Descrizione nome articolo (opzionale)

Fornitore nome fornitore (opzionale)

Categoria famiglia merceologica (opzionale)

📋

Ordini in corso

Ordini aperti non ancora evasi

Codice articolo codice univoco del prodotto

Fornitore nome o codice fornitore

Q.tà ordinata quantità in attesa di ricezione

Data ordine data di emissione ordine (opzionale)

Data arrivo data prevista di ricezione (opzionale)

Verde = obbligatorio, viola = opzionale ma consigliato. I nomi delle colonne non contano — NeverOut chiede di mapparle nel passaggio successivo.

Formato date: qualunque formato va bene (gg/mm/aaaa, aaaa-mm-gg, ecc.). NeverOut riconosce automaticamente i formati più comuni.

Step 03 / 09

Assegna i file ai ruoli

NeverOut elenca i file trovati nella cartella e ti chiede, uno per uno, quale corrisponde a Vendite, Acquisti, Giacenze e Ordini in corso. 4 click.

Auto-detect: NeverOut prova a riconoscere i file dal nome. Controlla e conferma.

Assegna file ai ruoli

📂 Assegna i file ai ruoli

Cartella: Export_gestionale · 4 file disponibili

✕

📈

Vendite

Quale file contiene lo storico vendite?

1/4

Vendite_2024.xlsx

2.3 MB

Acquisti_2024.xlsx

1.1 MB

Giacenze_aprile.xlsx

340 KB

OrdiniAperti.xlsx

89 KB

0 file assegnati su 4

← Indietro

Avanti →

Step 04 / 09

Mappa le colonne

Per ogni file appare il modal di mappatura. Le colonne del file sono in cima, i valori del file sotto. Dal menu a tendina scegli il campo NeverOut corrispondente.

Una volta sola: il profilo viene salvato. La volta dopo NeverOut riconosce automaticamente le colonne dello stesso gestionale.

📋 Mappa colonne — Vendite_2024.xlsx

Per ogni colonna scegli il campo corrispondente, oppure lascia "(ignora)". La configurazione viene salvata e riutilizzata automaticamente.

	A	B	C	D	E
	COD_ART	DESCRIZIONE	DATA_DOC	QTA	FORNITORE

1	ART-00341	Vite M6×20 zinc.	15/03/2024	24	Ferr. Rossi
2	ART-00892	Dado M8 inox	16/03/2024	80	Bulloneria S.
3	ART-01204	Rondella M10	16/03/2024	150	MetalParts

5 colonne · 4 mappate · 3 obbligatorie OK

🪄 Auto-detect

Annulla

✓ Conferma e carica

Step 05 / 09

Ordini in corso

Il quarto file sono gli ordini aperti: articoli già ordinati al fornitore, non ancora ricevuti. NeverOut li detrae automaticamente dalla Q.Ordine, evitando di riordinare ciò che è già in arrivo.

Campi minimi: codice articolo, fornitore, quantità. Data prevista arrivo opzionale ma utile.

Riepilogo import · tutti i file pronti

Vendite_2024.xlsx

48.234 righe · pronto

Acquisti_2024.xlsx

12.891 righe · pronto

Giacenze_aprile.xlsx

1.240 articoli · pronto

OrdiniAperti.xlsx

87 ordini · 23 fornitori · Q.Ord al netto

✓ Tutti i file caricati e mappati — pronto per il Forecast

Step 06 / 09 · Alternativa

In alternativa: API REST

Se il gestionale espone un'API, NeverOut può sincronizzare i dati automaticamente. Configuri una volta, poi gira da solo ogni mattina prima che tu arrivi in ufficio.

Auth supportate: Bearer Token, Basic Auth, API Key, OAuth2 Client Credentials. L'endpoint deve restituire un array JSON.

🔌 Configura API — Vendite

Configura un endpoint REST per ciascun tipo di dato (vendite/acquisti/giacenze/ordini in corso). L'endpoint deve restituire un array JSON di record. Dopo la sincronizzazione, NeverOut applicherà il consueto wizard di mappatura colonne.

📈 Vendite

📦 Acquisti

🏭 Giacenze

🚚 Ordini in corso

URL endpoint

https://api.gestionale.com/v1/sales

Metodo HTTP

GET

Autenticazione

Bearer Token

Token

••••••••••••••••••••••

Headers extra (JSON, opzionale)

{"Content-Type":"application/json"}

Query string params (JSON, opzionale)

{"limit":"1000","format":"json"}

Percorso array nella risposta (opzionale)

data.items

Se la risposta è già un array JSON al livello root, lascia vuoto.

✓

Endpoint abilitato

Ultima sync: oggi 07:02 · 48.234 record · OK

🧪 Testa connessione

🗑 Elimina

💾 Salva

✓ Connessione OK · 48.234 record disponibili

Step 07 / 09

Vai su Forecast e calcola

Clicca Forecast nel menu. Imposta la finestra di analisi (default 28 giorni) e la copertura target (default 30 giorni). Poi premi Calcola.

2-10 secondi per 1.000-2.000 articoli. Il risultato viene salvato nel cloud — alla prossima apertura si ricarica senza ricalcolare, anche da mobile e tablet.

never-out.it/app · Forecast

03 / FORECAST

Forecast & ROP

FINESTRA

28 gg

COPERTURA

30 gg

TREND

1.05×

🔮 Calcola

Analisi in corso…

1.240 articoli · outlier · ABC · ROP

Step 08 / 09

Leggi i risultati

KPI in cima. Il triangolino ⚠ segnala vendite anomale. Premi ↗ su un articolo per il dettaglio e il grafico storico vendite.

Colonna Q.Ord gialla: quantità da ordinare, già al netto degli ordini in corso. ⚡ = vendita singola che avrebbe svuotato il magazzino.

Forecast · Dashboard

URGENTI

47

PIANIFICA

128

OK

1.065

ANOMALIE

23

ABC	Codice	Giac	In arr	ROP	Q.Ord	Cop
A	ART-00341 ⚠	3	200	45	0	62gg
A	ART-00892	12	500	38	0	7gg
B	ART-01290	0	0	60	150	0gg

In arr = già ordinato in arrivo · Q.Ord già netta degli ordini in corso

✅

Operativo

Sei operativo

Esporta i PDF per fornitore, l'Excel con gli ordini suggeriti, o analizza ABC e strategie di portafoglio.

Cartella importata · 4 file assegnati ai ruoli in un click

Colonne mappate e profilo salvato — prossimo carico: 0 click extra

Ordini in corso integrati · Q.Ord calcolata al netto

Snapshot cloud · disponibile su mobile e tablet senza ricalcolo

🔁 Aggiornamento giornaliero a fine giornata: ogni sera, al termine di tutte le operazioni del giorno, esporta i file dal gestionale, seleziona la cartella e premi Calcola. Se usi API REST la sincronizzazione parte automaticamente — basta premere Calcola.